即時辦公室服務合同

  • 來源: 成都寫字樓信息網 發布日期: 2012年05月11日
  • 1.? 本合同

    1.1??? ????本合同的性質:本合同是一份類似于酒店住宿協議的商業合同。中心全部為x x x占有并由x x x控制。客戶同意其不因此份合同享有任何與辦公場所相關的租賃利益、租賃持有地產權或其他房地產權利。x x x出于為客戶服務的目的,根據本合同以及補充的入駐守則同意客戶與x x x共同使用中心。此合同只對客戶發生效力并且不得轉讓給任何第三方。本合同包括描述辦公室場所的本合同正面、現有條款和條件以及入駐守則。???

    1.2??? ????遵守入駐守則:客戶應當遵守x x x為中心使用者制定的入住守則。不同國家、不同中心的入駐守則不同,可以在當地獲取。

    1.3??? ????期限:此合同的期限如上約定,若到期時客戶或x x x未終止本合同,則合同可自動延長與現行簽訂的合同期限相同長的時間,但延長期不得少于3個月(除非適用法律續約條款限制)。所有期限都于到期月份的最后一日到期。延長期的租金應當視當時市場通常價格確定。

    1.4??? ????合同的終止:x x x或客戶可于合同到期日、延長期限到期日或續租期到期日終止本合同,但需提前3個月以書面方式通知對方。但是,如果合同期限、延長期或續租期等于或少于3個月,且x x x或者客戶希望提前終止合同,則該項終止通知應提前2個月做出,或者如果合同期限、延長期或續租期不足2個月(或少于2個月),比該相應期限少一周的時間之前做出。

    1.5??? ????即時終止:在法律允許的最大范圍內,在下列任何一種情況下,x x x有權通知客戶立即解除本合同,且無需遵守其他任何程序;(a)如果客戶失去償債能力、破產、進入清算或者無力清償到期債務:或者(b)客戶違反合同義務并無法改正,或者客戶自收到x x x要求改正的通知14日內沒有改正:或者(c)客戶或經客戶允許或邀請的人的行為不符合對辦公室的通常使用。如果x x x根據以上任何原因終止本協議,客戶應履行的義務并不同時終止,包括支付已接受的附加服務費用以及合同剩余期間的每月租金。

    1.6??? ????如果中心不再可供使用:如果x x x無法繼續為客戶提供本協議約定的服務及工作場所,則本協議終止,客戶只需支付終止日之前的每月租金以及客戶已使用的附加服務費用。x x x應盡力在另一x x x中心為客戶找到合適的替換工作場所。

    1.7??? ????合同終止,客戶應迅速將工作場所清空,并將場所恢復至入駐時的情形。當客戶搬離或選擇更換至中心內的另一間辦公室時,x x x將收取辦公室清理費用以支付恢復辦公室原貌所需的日常檢查和清潔費用。退租費用在各國有所不同并在入駐守則中列示。x x x保留向客戶收取額外且合理的修理的權利,該費用用于修繕任何非正常的磨損。如果客戶將任何物品或財產遺留在x x x中心,x x x可以任意處置這些物品,處置物品所需費用由客戶負擔,x x x不因此對客戶負有任何責任,且客戶無權主張處置該物品的收益。在客戶搬離工作場所后,x x x繼續為客戶提供接受信件、傳真,接聽電話和接待訪客并妥善轉移的服務。為此,x x x將一次性收取業務保留費。此服務由本合同截至日起保留3個月。若客戶在此期間內無任何電話,信件,傳真和訪客,則不適用此服務。服務費在入駐守則中列式。

    ??????? 如果客戶在合同終止后繼續使用該工作場所,則客戶應為因其未能按時清空辦公場所而導致x x x負擔的任何損失、主張或責任負責。x x x可自主決定,同意客戶延長租期,但客戶應支付相應租金和額外罰金。

    1.8??? 員工:在本合同有效期內及期滿后6個月,x x x及客戶均不得故意邀請或雇傭任何對方雇傭的在中心工作的員工。此義務適用于任何被雇傭的在中心工作的員工直至勞動關系終止后3個月。雙方約定,違約方應支付非違約方相當于相關員工1年工資的違約金。此條款并不限任何一方雇傭通過公開發布廣告而應聘的善意且獨立的個人。

    1.9??? 禁止客戶代表x x x員工:在本合同有效期內,客戶同意,客戶和其合伙人、成員、管理人員及員工不得代表x x x的現任或前任員工參與任何針對x x xx x x的關聯企業、成員、管理人員的爭端或法律程序或以其他方式提供法律顧問。

    1.10 ????通知:所有正式通知均以書面形式送達上述地址。

    1.11 ????保密:此合同的條款均需保密。除非法律或政府機關要求x x x或客戶披露這些條款,否則x x x或客戶均不能在未得到對方許可的情況下披露本合同。合同終止后雙方仍需負擔保密義務。

    1.12 ???適用法律:本協議的解釋和執行均遵照相關商務中心所在地的法律進行。雷格斯及其客戶均接受具有專屬管轄權的專屬管轄。如果這些條款和條件的任何規定依適用法律被認定為無效或不可執行,其他規定仍然有效。在日本,所有協議均由東京地方法院解釋和執行。在法國,有關本協議的任何爭議將由巴黎管轄區的相關法院解決。

    1.13 ???合同的執行:客戶應當支付x x x為了執行本合同所花費的任何合理且適當的費用,包括律師費。

    2.服務與義務

    2.1?? 配套辦公場所:x x x應當提供客戶根據本合同同意付費的配套并附帶服務的辦公場所數量。本合同列明了x x x最初為客戶分配的辦公場所。客戶對分配的辦公場所將不享有專一權利。在特定條件下,x x x可能需要重新分配辦公場所,但重新分配的場所應與原場所面積基本相同,且x x x會事先將這種變動通知客戶。

    2.2?? 辦公室服務:x x x將根據客戶的要求在正常運營時間,提供服務描述中所列的服務(可根據要求提供服務價列表)。如果x x x認為客戶的一項特殊要求產生過多的工作量,將有權利收取額外的費用。

    2.3?? x x x網:x x x不對x x x網絡(或互聯網)的安全以及客戶發布其上的任何信做出陳述或承諾。客戶應當采取任何其認為符合其需求的安全措施(例如加密)。x x x不對客戶可獲得的x x x網絡(或互聯網)的程度與優劣作任何承諾。客戶只能在x x x造成過失并在其收到書面通知后的一段合理時間內,要求唯一的賠償。

    3.提供服務

    3.1?? 進入辦公場所:x x x可能需要進入客戶的辦公場所且可以在任意時間進入。但是,除非情況緊急或客戶已向x x x發出終止合同的通知,x x x在因檢測、修繕或其他非日常巡查、清潔和維護工作需要進入客戶辦公場所時,應嘗試通過口頭或電訊手段提前通知客戶。x x x也將致力于遵守合理的安全程序以保護客戶的商業秘密。

    3.2?? 本合同起始時場所的可用性:如果在本合同起始日時,x x x因任何原因無法提供本合同約定的辦公場所,x x x對客戶的任何損失或損害不承擔責任,但客戶可以解除本合同并無需支付違約金。x x x不會在辦公場所可供使用之前向客戶收取每月辦公室租金。x x x可能延遲合同的起始日期,它將提供給客戶另一個和在此份服務合同中注明辦公場所至少面積相當的辦公室。

    4.辦公場所

    4.1?? 客戶不能改變其辦公場所內任何部分財產,并且必須很好保護中心所有財產,包括您使用的設備,裝置和家具。客戶應為由客戶或者其他經客戶明示或暗示的邀請或允許而進入中心的人(包括但不限于全體員工、承包商、代理商或其他出現在該場所的人)所造成的任何損害負責。

    4.2?? 辦公家具及設備:未經x x x同意,客戶不得安裝電纜電線,信息技術設備或電信設備,x x x有權拒絕該等安裝。在x x x同意安裝的情況下,客戶應當允許x x x監督安裝(例如,信息技術設備或電力系統)以確定此種安裝不會影響其他客戶或x x x或建筑物所有權人對場所的使用。

    4.3?? 保險:客戶有責任為其帶入中心的財產以及其對其員工或其他第三方的責任購買保險是客戶的職責。x x x強烈建議客戶購買相關保險。

    5.使用

    5.1?? 客戶只得將辦公場所用于辦公用途。辦公室不得作涉及接納大量公眾頻繁訪問的“零售”或“醫療”性質使用。

    5.2?? 客戶不得從事與x x x提供的辦公租賃與服務業務相競爭的活動。

    5.3?? 客戶的名稱及地址:客戶應僅以自己的名稱或其他x x x事先同意的名稱經營。

    5.4?? 中心地址的使用:客戶可以將中心的地址用作其營業地址。任何其他使用均應獲得x x x的事前同意。

    6.合規

    6.1?? 遵守法律:客戶應當在商業運行當中遵守相關法律和法規。客戶不得從事任何與使用商務中心相關的違法行為。客戶不得從事任何可能影響x x x或其他人使用中心的行為,不得引起任何侵擾或妨礙,增加x x x所需負擔的保險費用,或給客戶使用的中心所在的建筑物的任何權利人或給x x x造成損失或損壞負責(包括對名譽的損害)。客戶承認(1)前述條款是x x x簽署本合同的基礎:以及(2)客戶任何違反前述條款的行為都將造成實質違約,x x x有權據此終止本合同,無需進一步通知或遵守其他程序。

    6.2?? 客戶的個人信息可能被傳輸至歐盟以外、x x x為提供本合同項下服務之目的設有中心的地方。x x x已制定內部規章,以保證按照歐盟法規保護該等信息。

    7.x x x的責任

    7.1?? x x x的責任范圍:在適用法律允許的最大范圍內,x x x不對客戶與本合同、所接受服務或工作場所相關的任何損失或損害負責,除非此種損失或傷害是由于x x x的故意或嚴重過失所導致的。x x x不因由于機械故障、罷工、x x x喪失對包含中心在內的建筑物權益等原因導致x x x無法提供服務而給客戶造成的損害負責,除非x x x出于故意或過失。在任何情況下,客戶應當以書方式通知x x x并給x x x合理時間改正,否則x x x不為客戶的任何損失或損害承擔責任。如果因x x x的責任無法提供合同約定的服務,在遵守以下限制的前提下,x x x將支付客戶用于尋找替代服務的實際且合理的支出。如果客戶認為x x x未能提供與本合同約定一致的服務,則客戶應以書面形式通知客戶并給予x x x合理期限改正。

    7.2?? 排除間接損失:除非x x x書面同意,否則,x x x在任何情況下均不對經營損失、利潤損失、預期節約的損失、數據損毀或損失、第三方主張或其他間接損失負責。x x x強烈建議客戶為所有此種潛在損失、損害或責任購買保險。

    7.3?? 雷格斯所承擔責任的金額數額限制:在任何情況下,雷格斯對客戶承擔的責任應當收到下列限制:

    人身傷害或死亡的賠償沒有限制

    因某一事件或系列相關事件造成的客戶個人財產損失賠償上限為100萬英鎊/200萬美金/130萬歐元(或當地貨幣同等金額)。土耳其除外,在土耳其,最高賠償額將是在本合同期限內的最高辦公室月租金。

    其他損失或損害的賠償上限為自客戶搬進工作場所之日起至其有爭議的索賠要求發生之日期間客戶支付的全部費用的125%5萬英鎊/10萬美元/66千歐元(或當地貨幣相等金額),以兩者較高者為準。

    8.費用

    8.1?? 稅費:客戶同意及時支付:(1)應當向政府機關繳納的全部銷售、使用、執行,消費或其他稅款以及許可費用(并且,根據x x x的要求,向x x x提供相關款項的繳納收據),以及(2x x x向政府繳納的關于辦公場所的稅款,包括但不限于,總收入稅、租賃稅費、個人有形資產稅、印花稅或其他文件印花稅費。

    8.2?? 服務保證金:客戶應當在簽訂本合同的同時支付相當于2個月辦公室租金的服務保證金(外加適用的增值稅),當此合同的正面注明收取服務保證金的金額大于兩個月租金的情況除外。該服務保證金由x x x負責保管,但不產生任何利息。該服務保證金用于保證客戶履行其在本合同項下的義務。此筆服務保證金(在扣除x x x應收費用、業務保留管理費和辦公室清潔費,以及其它應付給x x x的費用后),將在客戶向x x x結清賬目和資金后返還。

    8.3?? 如果應支付費用超過x x x所持有的服務保證金,或客戶經常不按時間向x x x支付到期費用,則x x x有權要求客戶支付額外的保證金。

    8.4?? 客戶應當在入駐時按入駐人數支付辦公室設置費。費用總額由入駐守則約定(該由入駐守則可在任何時候索要)。

    8.5?? 付款:雷格斯在不斷的努力減少對外環境的影響并支持客戶采取相同的方式。因此,雷格斯將發送所有發票電子檔(在法律允許的范圍內)使客戶端可以在當地銀行系統支持的情況下以自動扣款方式通過直接匯兌或是信用卡支付。

    8.6?? 滯納金:如果客戶未能按時支付到期費用,則將被收取一定數額的滯納金。滯納金的具體金額可以參見入駐守則。如果客戶認為應付金額有爭議,則客戶應當按時支付沒有爭議的部分,否則應支付相應滯納金。如果客戶未能按時交納應支付的費用和/或利息,或客戶違約,則x x x有權決定暫停服務(為了避免疑問,包括拒絕客戶進入辦公場所)

    8.7?? 金額不足:如果因余額不足導致支票被巨幅或者其他支付請求被拒絕,客戶應當為此支付費用。這筆費用的具體金額請參見入駐守則。

    8.8?? 自本合同簽訂之日起每滿一年,x x x將以一定比例提高月租金,增長率根據全部項目零售價值指數,或其他x x x提供的可替換類似價值指數的增長率確定;假設上述增長為相關法律所禁止,則月租金漲幅由入駐規則確定。本條規定只適用于合同生效期和失效期間隔至少12個月的情況。續簽合同將根據上述1.3條“期限”的規定進行續約,租金提升將適用于那些合同的生效期和失效期間隔至少12個月的情況。

    8.9?? 標準服務:每月辦公室租金、以及客戶要求提供的其他經常性服務,應當提前按月支付。除非另行書面約定,否則x x x提供的該等固定的經常性服務按本合同(包括任何更新)期限內的特定費率收費。具體到期付款日在各國有所不同并在入駐守則中列示。如果按日收費,則該月的收費應以日租金乘以30計算。時間不足1個月的租金應當按日計算。

    8.10?? 即付即用以及其他可選服務:對于即付即用的費用和相關稅費(按照x x x公布費率,該費率可能不時變動),x x x將于費用發生后發出發票,客戶應與相應附加服務提供所在日歷月之后的一個月內支付。具體的付款日期請參見入駐守則。

    8.11?? 折扣,促銷和優惠:對于享受折扣、促銷和優惠的客戶,若違法了合約條款或發生兩次以上逾期付款的行為,x x x有權終止已給予的各項優惠而不作另行通知。

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